Konzeption und Umsetzung einer optimierten System-Landschaft

Weltweit arbeiten über 12.000 ausgebildete Trainer*innen und Personalmanager*innen mit den Modellen, Fragebogen und Seminarkonzepten der persolog GmbH, damit ist sie einer der führenden Anbieter von Methoden und Lerninstrumenten für Personalentwicklung, Training und Weiterbildung. Basierend auf langjähriger Forschung liegt der Fokus auf der Frage, wie Menschen in Unternehmen wirksamer und somit nachhaltiger zusammen arbeiten können.

Ausgangssituation

Seit Ende 2019 entwickelt und realisiert ein crossfunktionales Team gemeinsam mit persolog eine Vision für die digitale Zukunft des Unternehmens. Das Altsystem mit speziellen Einzellösungen soll in eine ganzheitliche, automatisierte System-Landschaft übergehen. Dabei wird ein Continuos Deployment Ansatz verfolgt, der es ermöglicht, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und diese direkt umzusetzen.

Herausforderungen des Altsystems

• veraltete Technologien ohne Support
• wenig Individualisierungsmöglichkeiten
• fehlende Automatisierung

Ziele für die neue System-Landschaft

• zeitgemäße Technologien
• Flexibiliät und schnelle Umsetzungsmöglichkeit
• sinnvoller Grad an Automatisierung

Der Grundstein für eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Beziehung zwischen persolog und synyx wurde bereits durch die technische und fachliche Beratung im Vorfeld gelegt. Im Bereich der Erstellung und Verarbeitung der Fragebögen- und deren Auswertung konnten wir innerhalb kürzester Zeit durch erste Änderungen Mehrwert generieren. Die umfangreiche, aus verschiedensten Systemen bestehende Softwarelandschaft führte jedoch immer wieder zu erheblichen Wartungsaufwänden und langen Prozessabläufen – Ansatzpunkt für unser weiteres Vorgehen.

Unser ausgesprochenes Ziel ist es, den selbstständigen Betrieb und die Instandhaltung des Systems auf lange Sicht durch das interne IT-Team zu ermöglichen. Aus diesem Grund beschäftigten wir uns im Laufe der Zusammenarbeit wiederkehrend mit der Frage der nachhaltigen digitalen Zukunft des Unternehmens. Ein reger Austausch von Ideen und Gedanken führte dabei zu immer konkreteren Vorstellungen einer optimierten System-Landschaft.
Diese Vorstellungen entwickelten sich zu einer starken Vision, die wir nun gemeinsam mit persolog in iterativen Schritten umsetzen. Zusammen mit der Entwicklungsabteilung und dem Management der Firma gestalten wir das digitale Morgen.

Der Weg zur neuen System-Landschaft

Im Rahmen eines Requirements-Engineering-Workshops wurden mithilfe von agilen Methoden die wesentlichen Features und Bausteine erörtert, die die digitale Zukunft von persolog umfassen soll.

Gemeinsam setzten wir uns folgende Ziele:

• ein verschlanktes, individuelles Kern-System, das eine reibungslose Integration von Standard-Software-Lösungen ermöglicht
• einen höchstmöglichen Grad an Automatisierung erreichen und die Prozesskette optimieren
• den Wartungsaufwand minimieren
• Gewährleistung der Datensicherheit (Datenschutz) an jeder Stelle der Prozesskette
• Unterstützung beim Aufbau eines hauseigenen IT-Teams
• Vermittlung von Know-how und Methoden der agilen Softwareentwicklung, um den Betrieb des neuen Systems durch das hauseigene IT-Team nachhaltig zu ermöglichen